قَدِّم في هذه الخطوة نظرة عامة عن أهداف الدور الوظيفي في ثلاث إلى أربع جمل دقيقة وواضحة. لاحظ أن هدف هذا الجزء هو الإجابة عن سؤال: «
تتطلب الوظيفة التعامل مع المتطلبات والشكاوى المختلفة للعملاء بشكل مستمر مع ضرورة إيجاد حلول مُرضية لهم في النهاية.
واخيرا من مهام مسؤول شؤون الموظفين تحديد احتياجات الموظفين من دورات تدريبية لتنمية مهاراتهم
توفير تفاصيل كافية: يجب أن يحتوي الوصف الوظيفي على معلومات شاملة تساعد الجميع على فهم طبيعة العمل بشكل كامل ودقيق.
فمن المعروف أن وصف الوظيفة يعد أمرا ضروريا لعملية التوظيف في أي مكان عمل يرغب في جذب أفضل المؤهلات والخبرات، لذا يجب كتابة وصف احترافي يعطي المرشحين المستهدفين فكرة واضحة عما تبحث عنه الشركة في المرشح المتقدم، وذلك من خلال اتباع بعض الخطوات البسيطة المتوفرة في هذا المقال.
المؤهلات والدورات التدريبية المطلوبة لوظيفة تكنولوجيا المعلومات
يجب أن يعتمد المسمى الوظيفي للوظيفة على الوظيفة الرئيسية أو دور الوظيفة.
الأوصاف الوظيفية تصف الوظيفة وليس نور الفرد الذي يشغل الوظيفة. وهي عبارة عن روايات مكتوبة عن الواجبات والمسؤوليات الرئيسية للمنصب الوظيفي أو الدور الوظيفي.
إعداد كشوف رواتب الموظفين وتوقيع الجزاءات والحوافز طبقاً لقوانين الشركة
تُساهم البطاقات الخاصة بالوصف في اختيار الفرق حسب مستوى الأداء والتجانس والمؤهلات العملية والخبرات للاشتراك في التدريبات.
واذا كنت تريد ايضا معرفه الاكواد الخاصه بالمهن يمكنك الاطلاع علي :- اكواد المهن في التأمينات الاجتماعية
معرفة الاحتياجات الحالية مع الأخذ بعين الاعتبار الاحتياجات المستقبلية.
الإعلان عن وظيفة شاغرة: يعتبر الوصف الوظيفي أداة تسويقية تُستخدم لجذب المرشحين المناسبين لشغل الوظائف الشاغرة في المنظمة.
اكتب الوصف الوظيفي كدليل خطوة بخطوة حول كيفية القيام بالمهمة.